Analista Operações e Facilites JR - Santa Maria-RS

Atuar como ponto focal operacional das novas unidades, garantindo a eficiência das atividades de Facilities, apoio à logística interna, operações de suprimentos e rotinas fiscais básicas. Assegurar organização, atendimento de qualidade e fluxo administrativo contínuo, contribuindo para o funcionamento das operações locais e para o alinhamento com as diretrizes corporativas.

• Controlar contratos e serviços terceirizados de limpeza, manutenção, jardinagem, recepção e demais prestadores.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, registrando evidências e garantindo SLA.
• Auxiliar no monitoramento de consumo de utilidades (água, energia, internet) e apoiar análises de eficiência.
• Organizar salas, espaços físicos, recepção de colaboradores e apoiar eventos internos.
• Atuar na gestão de acessos, crachás, registros e suporte a necessidades operacionais da unidade.
• Apoiar o controle de estoque de itens administrativos, consumíveis e materiais de uso da unidade.
• Registrar entradas, saídas e movimentações no sistema (SAP B1 ou equivalente), garantindo acuracidade.
• Dar suporte logístico no processo de envio e entrega de máquinas, acompanhando documentação, transportes e confirmações.
• Realizar conferência de materiais recebidos e apoio à preparação de expedição.
• Auxiliar em inventários periódicos e atividades de organização do almoxarifado da unidade.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais de remessa, produtos e serviços conforme orientação do time fiscal central.
• Conferir documentos fiscais básicos e apoiar na correção de divergências simples.
• Realizar o envio, registro e armazenamento dos documentos fiscais da unidade.
• Atender visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e postura profissional.
• Gerenciar ligações, correspondências e direcionamento interno de informações.
• Controlar agenda de visitas e registrar entradas no sistema de portaria, quando aplicável.
• Atuar como apoio administrativo da unidade, garantindo fluxo de comunicação e organização.